board-workspace-fi-template

Tämä on hallituksen avustavan sihteerin työtila: paikka, jossa yhden osakeyhtiön hallituksen päätökset, kokoukset, muistiinpanot ja toimivallan rajat pysyvät järjestyksessä ja löydettävinä — ja jossa tekoälyagentti auttaa kirjaamisessa ilman että se koskaan päättää mitään.

Se on tarkoitettu listaamattomille yhtiöille: operatiivisille yhtiöille, holding-yhtiöille, kiinteistöosakeyhtiöille ja perheyrityksille, joissa hallitus tekee oikeaa työtä mutta jossa ei ole erillistä sihteeristöä.

Mitä tämä on — ja mitä ei

• Päätösrekisteri, josta näkee mitä on päätetty, milloin, millä perusteella ja sitooko se yhä
• Kokoonpanorekisteri, josta näkee kuka oli hallituksen jäsen minäkin päivänä
• Toimivallan rajat yhtiöjärjestyksestä, yhtiökokouksista ja osakassopimuksesta — vain hallitusta koskevat kohdat
• Vuosikello, kokousluonnokset, havainnot ja esityslistaehdotukset
• Pöytäkirjan — ja päätöksen ilman kokousta — muodostaminen rekisteristä Word-pohjalle. Osallistujat, esteellisyydet, äänestykset ja allekirjoittajat tulevat rekisteristä, ei pohjaan käsin kirjoitetuista nimistä
• Koneellinen tarkistus: skeema, tunnusten eheys, päätösvaltaisuus jokaisessa asiassa, koollekutsu, allekirjoittajat. Valmis asiakirja syntyy vain, kun tarkistus on puhdas